Begin 2026 zijn er 7 thematische KIEM-regelingen geopend, waaronder één met Digital Holland, te weten: KIEM Arbeidsbesparende AI. Op donderdag 12 februari van 15:00 tot 16:00 uur vond een webinar plaats voor geïnteresseerde partijen. De looptijd voor de gehonoreerde projecten is maximaal 1 jaar, met een maximum van 40.000 euro per project. In totaal is er 1,8 miljoen euro beschikbaar.
Consortia die een voorstel willen indienen voor deze regeling bestaan uit minimaal één mkb-bedrijf en minimaal één praktijkpartner, privaat of publiek. Ook onderzoeksorganisaties en grootbedrijf kunnen zich bij consortia aansluiten. Praktijkpartners dienen minimaal 25 procent van het subsidiebedrag te cofinancieren. Consortiumpartners dragen in kind of in cash bij en staan op de begroting. Eventuele overige betrokken partijen staan niet op de begroting, maar moeten wel de juiste formulieren invullen.
KIA Digitalisering en Actieagenda AI/Data
Nadat Annelotte Vonk, Programmamanager Digitalisering bij Regieorgaan SIA, de KIEM-regeling voor Arbeidsbesparende AI kort had toegelicht, nam Jasper Renema, Projectcoördinator bij Digital Holland (voorheen Topsector ICT) het woord. Hij lichtte kort de Kennis- en Innovatieagenda (KIA) Digitalisering toe en stond stil bij de Actieagenda AI/Data die op 26 januari 2026 is gepresenteerd en wordt uitgevoerd door Digital Holland. Bij deze KIEM-regeling vormen deze twee documenten namelijk het inhoudelijke kader. “Wij kijken ernaar uit deze KIEM-regeling samen met onze partner Regieorgaan SIA te doorlopen en hopen op mooie, innovatieve projectvoorstellen. Hopelijk kunnen we na afloop concluderen dat deze KIEM-regeling naar meer smaakt”, aldus Renema.
Focus en resultaat
Vervolgens was het tijd voor de thematische afbakening. “Met deze KIEM-regeling Arbeidsbesparende AI willen we nieuwe praktijkvragen verkennend onderzoeken. De focus van deze nieuwe KIEM Arbeidsbesparende AI ligt niet op het ontwikkelen van de AI-technologie, maar nadrukkelijk op het toepassen van bestaande AI-oplossingen in een realistische werkomgeving”, lichtte Annelotte Vonk toe. Het beoogde resultaat van de projectvoorstellen moet bijdragen aan arbeidsbesparing en/of productiviteitsverhoging bij de praktijkpartner. De gehonoreerde projecten kunnen worden ingezet voor onder meer netwerkvorming, pilotexperimenten die potentieel leiden naar grootschaliger vervolgonderzoek en verdere innovatie.
Vonk benadrukt dat in de aanvraag met name de context en de urgentie van de uitdaging goed onderbouwd moeten worden, net als de oplossing die de AI-toepassing hierbij kan bieden. Bekijk de afbeelding hieronder om te achterhalen wat wel in scope is en wat juist out of scope bij deze KIEM-regeling:
Praktische informatie
Daarna was het tijd voor een vragenrondje, waarbij diverse deelnemers concrete, inhoudelijke vragen stelden. Hierna nam Anne Binnendijk, programmamanager bij Regieorgaan SIA, het stokje over om in te zoomen op de praktische informatie rondom deze KIEM-regeling.
Voor deze KIEM-regeling staan in principe twee ophaalrondes gepland. De eerste deadline is 24 maart 2026 voor 14:00 uur en als er nog voldoende budget over is, volgt er een tweede ronde, waarbij de deadline 15 september 2026 voor 14:00 uur is. “Het is bovendien first come, first served. Mochten meer projecten een positieve beoordeling krijgen dan het budget toelaat, kijken we bij het toekennen naar de volgorde van indiening van de complete aanvraag”, benadrukt Binnendijk.
De correct ingediende projectvoorstellen worden in behandeling genomen, beoordeeld door een onafhankelijke commissie, waarna er een eindbeoordeling volgt. Om in behandeling genomen te worden, moeten aanvragen onder meer aan de eerder genoemde consortiumeisen voldoen, maar er zijn nog een aantal belangrijke voorwaarden. “Gebruik de formulieren van 2026 en dus niet formulieren van eerdere KIEM-regelingen. De formulieren staan allemaal in ISAAC en moeten worden samengevoegd tot één pdf. De betrokken lector of senior onderzoeker staat op het formulier projectbetrokkenen en het projectvoorstel is ingediend in het SIA-format”, somt Binnendijk op.
Indieners van voorstellen die niet voor 100 procent aan alle voorwaarden voldoen krijgen voorafgaand aan de beoordeling maximaal vier werkdagen de tijd om eenmalig de benodigde aanpassingen te doen.
Waar moet je op letten voor de beoordeling?
Onderwerpen die in het voorstel aan bod moeten komen zijn: past het binnen de thematische afbakening, vraagarticulatie, een passend netwerk en projectplan. Vonk heeft een aantal aandachtspunten: “Maak goed gebruik van de schrijfinstructies in het projectvoorstel en wees expliciet in de onderbouwing: geef bijvoorbeeld goed aan op welke kennis en kunde het voorstel voortbouwt en waarom het vernieuwend is voor de beroepspraktijk.” Daarnaast kijkt de commissie ook naar de begroting om de betrokkenheid van de partners te toetsen. Het projectvoorstel mag ook in het Engels worden ingediend, de overige formulieren moeten wel in het Nederlands zijn ingediend.
Handige links
Tot slot geven wij nog een aantal handige links voor geïnteresseerde partijen die overwegen een voorstel in te dienen voor de KIEM-regeling Arbeidsbesparende AI:
Tips voor het schrijven van een goede aanvraag
NWO-beleid op het gebruik van generatieve AI
Meer informatie over deze call